Lægesekretær på fuld tid søges til nyrenoveret praksis hos Lægerne i Langå

Den 1. september 2021 flyttede vi ind i vores nyrenoverede lægehus i Langå. 
Vil du være vores nye lægesekretær i disse dejlige omgivelser og sammen med Mie, din nærmeste kollega, passe vores sekretariat?

Vi er et forholdsvist nyt ledelsesteam på 4 kompagnoner. Vi har foruden Mie, vores lægesekretær, ansat 3 sygeplejersker og 1 lægevikar. Vi bidrager til uddannelse af kommende lægekolleger, så vi har skiftende uddannelseslæger i huset. 

Vi er en landpraksis med et stort opland. Mange patienter har haft vores lægehus som familielægen i flere generationer. Vi har mange ældre patienter med kroniske sygdomme. Vi vægter høj faglighed, fleksibilitet, omstillingsparathed, engagement og humor.

I vores klinik værdsætter vi teamånd og god stemning og søger altid at spille hinanden gode til hinandens og patienternes bedste. Vi vil gerne hjælpe hinanden, så vi finder den bedst mulige løsning for den enkelte patient. 
Dette samarbejde bidrager til at vi alle får en god arbejdsdag. 

Vi prioriterer hver dag at holde formiddagspause og frokost sammen. Flere gange årligt har vi også nogle fantastiske sociale arrangementer. 

Det siger dine kollegaer: 

”Vi har en travl arbejdsplads. Vi har det godt med hinanden. Vi har indflydelse. Vi arbejder selvstændigt. Vores chefer lytter til os. Vi hjælper hinanden og så griner vi meget”

Hvad skal du lave?

Du og Mie er vores ansigt udadtil. Det er vigtigt for os at jeres kommunikation foregår i en god og rolig tone. Vi forventer, at I sætter en ære i, at vores patienter får en god oplevelse ved at komme i huset. I sekretariatet varetager I mange forskellige opgaver og har hver især jeres egne ansvarsområder. Du har ansvar for at samle alle bilag til vores revisor til bogføring og derudover skal du være vores superbruger i XMO. Kender du systemet i forvejen er det jo rigtig fint, hvis ikke får du de relevante kurser, så du kan blive fortrolig med dit ansvar. 

Størstedelen af din arbejdsdag vil være i sekretariatet, men du skal også, som dine andre kollegaer, kunne arbejde i vores laboratorium med håndtering af forskellige prøver, bl.a. urinprøver.

Øvrige opgaver: 

  • Besvare telefonen og visitere patienterne
  • Betjene patienter ved skranken
  • Fornyelse af recepter
  • Besvare korrespondancer til patienter og øvrige samarbejdspartnere
  • Overskue dagsprogrammet og sikre optimal dækning i forhold til læger og sygeplejersker 
  • Sammen med Mie varetage alle øvrige administrative opgaver
  • Løse diverse forefaldende opgaver

Der vil i samarbejde med vores rekrutteringskonsulent blive tilrettelagt et on-boarding forløb for at sikre den bedst tænkelige start for dig på din nye arbejdsplads. 

”Jeg har oplevet, at det var let at komme her som ny medarbejder!” 

Citat fra sidst ankommet kollega

Hvad lægger vi vægt på ved dig? 

Vi lægger vægt på, at du er det rigtige personlige match for os. 

At du er venlig, har humor og let til smil. 

Herudover skal du være ansvarsbevidst og fleksibel med et godt overblik, som du kan udnytte til at prioritere de mange opgaver. Du skal være en holdspiller og kunne få noget fra hånden. Du skal kunne bidrage til at finde de gode løsninger – også når der sker noget uforudset og vi har meget travlt.

Du må meget gerne have flair for IT.

Hvis du har erfaring fra almen praksis er det en fordel, men ikke et krav.

Faktuelt: 

Stillingen er på 34-37 timer/uge med tiltrædelse senest 1. december 2021

Løn i henhold til den gældende overenskomst mellem HK og PLA.

Hvordan søger du stillingen:

Du sender en skriftlig ansøgning med dit CV og kopi af dit eksamensbevis til:
kontakt@gittekarlsen.dk
I emnefeltet skriver du: Lægesekretær til Lægerne i Langå

Har du spørgsmål eller brug for yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte:

Rekrutteringskonsulent Gitte Karlsen på tlf. 24 64 64 62 eller på mail

NB! Gitte træffes: tirsdag den 14. september i uge 37 og tirsdag den 21. september i uge 38 samt hele uge 39. 

Ansøgningsfristen er søndag den 3. oktober 2021

Samtalerne foregår tirsdag den 12. oktober 2021 fra kl. 13:00 

GDPR: Når du sender din ansøgning til gittekarlsen.dk, vil dine data blive opbevaret forsvarligt. Du kan til hver en tid trække din ansøgning tilbage. Dine data bliver ikke delt med 3. part og de vil blive slettet 3 måneder efter ansøgningsfristen.